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  2. 第3315期   20180623
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沈飞以AOS流程思维推进制度体系建设

自航空工业推动AOS管理工具应用以来, 航空工业沈飞作为试点单位,多业务域流程梳理已实际应用或开展至流程评审与发布阶段。但随着公司“三定”工作的开展,使业务流程要素发生了较大变化。为促进流程制度融合,公司运用AOS流程思维开展了新一轮业务体系和规章制度的建设与维护。

顶层规划,加强规章制度建设

公司制度体系梳理是一个系统性工作,在沈飞组织机构调整后,出现了业务划分、职责调整、岗位变化、人员变动等,迫切需要从制度体系层面进行完善。为此,公司加强顶层规划,推进制度建设。

一是梳理规章制度管理机制。公司重新修订《规章程序管理办法》和《责任单位内部制度管理办法》,提出管理制度体系化设计要求,明确规章程序层次关系和审批权限,优化审签流程,建立执行管控机制,提出制度条款与流程步骤匹配要求,加强EPC流程模型更新维护,增强了制度规范性、可操作性和严肃性,促进了流程制度融合。

二是组织修订公司制度。开展制度编写、解构等多轮主题培训,对制度编写人员,每周通过制度体系管理网、每月通过AOS沟通会跟踪评价修订工作完成情况。针对修订记录、编写规范性等内容,逐项审核修改,确保各单位制度修订质量。

三是加强内部制度建设。组织生产单位建立安全、质量、成本、计划和员工五类内部制度,非生产单位建立业务、计划和员工三类内部制度,在生产单位配置内部制度可视化看板,有效规范了责任单位内部管理。

目标清晰,面向流程构建体系

制度建设是一项持续性工作,沈飞管理制度建设以流程为核心管理对象,集成绩效、质量、风险等多管理要素,形成管理推进目标,到2020年初步建立“面向流程、层次分明、形式规范、内容完备”的公司管理制度体系并有效执行。具体将通过三个阶段来实现。

一是管理程序与业务流程匹配。以流程为主线,严格将管理程序与业务流程匹配,将制度条款与流程步骤匹配,同步优化流程和制度,确保EPC流程模型与管理程序一致,形成基于流程的管理程序。

二是管理规章与业务流程组对接。面向业务流程组,成体系梳理规章制度,将管理规章与业务流程组对接,确保管理规章程序覆盖全部业务流程组,形成基于流程组的管理规章及配套程序。

三是管理制度体系与业务流程体系融合。面向业务流程体系,建立健全公司管理制度体系。对顶层业务域,建立管理手册;对业务流程组,梳理完善管理规章;对业务流程,优化管理程序。最终实现管理制度体系与业务流程体系融合。

公司各部门对制度建设工作高度重视,积极配合,有效确保了本轮管理制度梳理和完善工作高质量完成。后续,公司将以AOS流程思维继续深化制度体系建设,将制度中规定的条款与流程图的步骤严格匹配,实现制度与流程的融合,做到制度有落实,流程有依据。(王伟伟