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  2. 第3785期   20220812
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理性思考是正确决策的前提

——《暂停》一书给出“效能方程式”

徐小淙
  在工作中要做出很多决策,决策的正确与否直接影响工作效率和结果。当每天被大量的信息、情绪、变化包围,我们很容易陷入混乱、疲倦和慌张,在这样的状态下很难进行理性思考而做出正确决策。《暂停》这本书的作者南丝·格尔马丁,从职场人遭遇的实际状况出发,通过普适性的实例展示出“积极的暂停”的神奇力量,教给读者一个简单易懂、只要三个步骤就可以完成的“效能方程式”,即“暂停+好奇心+虚心=专家级的效能与个人价值的实现”,为实现工作方式和思维习惯的变革提供了不错的解决方案。
  “暂停”就是指在做出反应(决策)之前的任何空当,即避免即时反应。空当即“暂停”的时间并没有明确的规定,可以是几秒、一分钟、一小时,也可以是更长的时间,甚至是一整天。
  在日常工作生活中,人难免有时冲动,小到冲动性争吵或冲突,大到因为冲动性回复或处理方式导致工作失误、合作关系破裂。“积极的暂停”就是一种安全机制,让我们有机会做出不同的选择,以免总是根据自以为知道、看到或听到的事情来鲁莽行事、作决策。“积极的暂停”是一种思维方式和工作方法,是一种能量转化机制,帮你从淹没你的东西里脱身,给自己一个主动反思的机会,找回自己真正的能力。
  在社会日益加快的工作生活节奏影响下,让人习惯性地一有什么状况或问题就要立即做出决策和处理,但在“满意处理”结果导向压力下,我们可能做出错误或者不是最佳选择的回应,这个时候就需要主动“积极的暂停”,书中用大量的事例证明,有些事为避免即时反应,只有停下来,才能想得更清楚,使用“积极的暂停”,才能将自己从情绪中抽出来冷静思考,想一想眼下有没有哪里是不太对劲的地方?这样做不但能节省反复的时间,还会发现更多可行的办法,这正是“积极的暂停”的神奇所在。
  学会克制冲动。当我们说别无选择时,当我们出现疑虑震惊、意料之外、冲突、固执己见和急于行动等负面情绪或状况时,利用“暂停”的力量,克制自动化反应冲动,帮助我们在较无压力的状态下找回选择的能力,给自己更好选择的机会。
  保持好奇心。保有好奇心,不要急火攻心,面对各种不确定和变动因素时,当与人意见相左时,保持自制力,问一问:是不是有什么我们根本不知道的事情?再通过有效沟通,将好奇心变成新的预设值和方案。
  听懂问题是关键。CQ(沟通商数)很重要,通过倾听信息,确定是否与对方理解一致;精准表达,确定自己的意思按自己所想的那样被别人理解,避免误会导致分歧。最终整理好思绪做出更好的决定,实现你与团队、客户之间合作无间,而非互相牵制。爱因斯坦说过:想得到正确答案,他会花55分钟来确定别人的提问,花5分钟来解答。
  “积极的暂停”,忍住第一时间的反应,用好“效能方程式”和“沟通智商”,给自己一个反思的机会,用正面力量去感染他人,不只让合作者感觉好起来,更重要的是可以一起商量、一起找出解决问题的最佳方案。