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  2. 第3605期   20200925
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创新发展 打好节能增效组合拳

一飞院:营造创新生态积极降本增效

  本报讯(通讯员 白俊丽) 小额采购流程长,内外网交互数据环节多,信息数据不统一……工作中,遇到类似流程上的断点、堵点怎么办?流程上的难题、顽疾该由谁接招?
  最近,航空工业一飞院面对上述问题,宣布成立流程快速响应中心(以下简称“快响中心”)。快响中心的职责就是针对科研生产管理、制度流程改造方面的问题和困难,进行集中处理响应。也就是说,快响中心专治管理上的堵点、物理上的断点。
  快响中心对基层反映和提出的问题,依据重要程度进行分级。对一般问题一天响应,涉及单个部门的问题三天响应,需要多部门协同的问题五天响应,努力提高响应速度和处置效能。同时,创建机制,建立渠道,与各个职能部门结成快响联盟,限时整改,快速落实,不断提升管理效率、提升服务水平。快响中心的成立,是一飞院面向变革的快速补课、快速行动,也是在发展变革中提升管理效能和降本增效的具体实践。
  在快响中心成立后的一个月内,一飞院受理流程改进/管理建议11项。这些意见建议已纳入涉及单位的考核计划中,进行立即整改,并跟踪检查。在此过程中,一飞院各单位各部门都眼睛向内,发现问题,解决问题,积极创新,持续改进工作中的痛点、难点,优化改善协同中的模式、方法,不断减少浪费、降低成本,希望利用最少的资源创造最大的价值,以思想大解放、精益大变革,按下研究院高质量发展的快进键、跑出变革的加速度。
  在降本增效、提升管理效能中,一飞院更是下狠功夫,注重实效。面对今年异常繁重的科研任务,一飞院以项目为“战区”、专业为“军兵种”,着力构建“战”“建”结合的运营体系,通过将“战”“建”主体的原有“计
划关系”向新型“经营关系”转变,激发微观主体活力、释放综合治理效能。在“战”“建”结合体系的运行中,依托工作包推行内部“经营”。也就是说,项目团队把任务分解成工作包,研究所通过完成工作包去实现内部“经营”,核算人工成本。在多项目研制中,承担的工作包越多、人均产值越高,自然收入也就越高。一飞院以工作包为载体,建立价值认定和绩效分发机制,激发全体员工的干劲。同时,工作包反过来倒逼各个研究所积极通过专业技术深度研究,提升技术复用和产品复用,不断在内部管理上下功夫,复用程度越高,团队管理越好,成本越低,效益才能最大化。
  与此同时,一飞院聚焦科研、生产两条主线,向科研生产聚焦,向创造价值聚焦。管理部门的职责是使能和赋能,做好管理+服务,让科研生产一线人员聚精会神地做产品、做技术,让科研生产活动的“主轴”24小时转起来。在此基础上,以目标和结果为导向,构建第一责任人制度,让主责部门行使流程规定的职权,承担流程规定的责任,遵守流程的制约规则,对流程全过程进行管控,从而对最终结果承担全部责任。
  这一系列尝试,为一飞院营造了“创新生态”,无论身处科研生产的哪一个环节,大家都在积极思考怎样让流程更短、效率和便利度更高,不断清理发展道路上的“消极因素”,塑造吸引创新人才、聚集创新人才、激发创新人才的新局面。
  一飞院的降本增效没有教科书,却从烧“一壶水”开始,逐渐让“一池水”沸腾起来了。信息中心“航空钣金零件智能设计系统”“航空紧固件装配智能设计系统”“设计制造并行工具”等封装成产品,可以飞速提升钣金、紧固件设计效率和质量,当前已经达成市场意向,带来产值逾千万;多个试验室探索出对外技术服务模式,累计签订技术服务合同数百万,实现了国有资产的保值增值;项目团队在科研生产中,积极开展设计工具方法手段的创新。
  截至目前,一飞院各项科研生产计划如期推进,获得了上级和用户的一致肯定。