创新采购管理

王丽梅　苗小璐
　　在市场进入一个相对高端的竞争环境下，企业产品趋于饱和，成本的增长超过了营收的增长，边际效益递减，利率持续下降，为企业持续盈利和发展带来了极大的挑战。如何在这种情况下更好地控制采购成本，在采购全流程中更有效地进行成本控制，促进企业高质量发展，成为各个企业发展的共性问题。近年来，宝成在采购环节积极探索采购管理全流程成本优化，下力气提高效率，取得显著成效。
　　降本增效 从采购源头抓起
　　宝成贯彻降本增效的经营思想，提高成本意识。在经营过程中，以创立创新思维，从源头上入手，加强在采购环节的管控，满足客户需求，提质增效，以创新思维开展全流程的成本优化。
　　宝成以管理创新为抓手，在降本上下功夫，做足功课。降本是强化成本管控的需要，是利润的第二源泉；采购成本居高不下，降本工作迫在眉睫。
　　近年来，随着新品的快速发展，新的装备不断扩充持续增长，老品业务在逐渐萎缩。为此，宝成在整个供应系统中，传统业务中的零件加工类持续下降和转型，外协外购业务量在公司产品成本构成中，呈现出持续增长的态势，其中成件、器件类采购在产品成本中所占比例就达到了产品自身成本的60%以上，可以说一半以上产品成本的优化和降低，是靠采购牵头和发挥作用来实现的。由于部分产品交付的特殊性，价格专注度不高，供应商相对稳定，定价多年不变，形成了一个比较封闭的价格市场，采购成本的多少在很大程度上直接决定了企业的生存和发展，因此采购降本工作刻不容缓。
　　在目前的市场条件下，宝成将寻找物资的价值中枢作为采购前期的重中之重。不论采购任何一种物料，在采购前必须熟悉物资的属性、质量、供应商的情况、以往的供货数据等定性的情况；其次关注价格组成，了解成品的原料源头价格，全面立体剖析供应商的报价，分析价格＝成本＋价值，为准确核价打下基础。所以说，强调找到价值中枢就相当于为成本优化找到参考点，找到切入点和基础出发点。
　　内部挖潜 采购全流程成本优化
　　宝成将采购管理创新的焦点放在采购全流程成本优化、采购过程的精细化管理和对采购过程的信息化建设上。为了降低采购成本，宝成也进行了一系列方式、方法、手段的尝试和使用，如实现采购管理创新，提高采购质量；提高采购灵活性和应急响应能力；降低采购风险；实现采购过程的电子化和透明化。以市场在资源配置中起决定性作用为指导，本着实现科学、高效、安全的采购管理目标，分步实施，逐步推进信息化采购，加强采购全流程成本优化，进一步优化采购管理流程，完善采购管理制度，提高采购效率，确保实物质量。
　　在市场竞争形势多变、产业转型不断升级的时代，只有实施内部挖潜，以内部管理提升，来适应市场和客户的需求。为此，宝成积极调整内部运营和盈利模式，树立成本控制意识，提升成本管控能力，梳理优化采购过程，建立健全采购体系，适应经营模式的整体变化。
　　宝成公司从采购的基本流程入手，兼顾采购体系的完善，随着市场需求由简单向复杂和多样化转变，通过分析国内外企业采购成本发展趋势，树立供应链管理相关专业知识；通过逐步建立完善价格基线，找到物资的价值中枢，形成有效的价格数据库，建立形成基于公司产品的比较透明的采购市场；通过建立健全采购体系，形成一整套的采购管理模式。同时，加快“互联网+采购”、拓展采购渠道、创新比价方式（唯一供应商横向比价）、推进唯一供应商治理、提升采购人员专业化水平等系列措施方法，提高采购效率，实现采购直接和间接降本，促进采购管理水平和成本控制水平的提升。
　　宝成通过对采购成本优化、管理创新、采购效率提升的探索与实践，采购模式、制度流程逐渐规范化、专业化、合理化，采购管理日趋进步，实现了采购效率的提升。2019年，宝成实现累计采购成本降低近2000万元，其中重大项目成本占比85.16%，市场类成本降低14.84%,采购周期明显缩短，全年物资齐套率超过95%。