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  2. 第3585期   20200710
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与时间赛跑的“粮草官”

——记航空工业医用口罩机项目采购保障团队

朱珊
  当“1出2”型全自动口罩机生产线1小时拷机完成,一片片口罩快速飘移在传送带上,达到每分钟100片,在一旁目不转睛的吕振才放开了紧握在胸前的双手,用力地拍了两下。“成了!”他笑得像个孩子,转头拍了身旁姜波的肩膀说:“今天,可以庆祝一下了”……玩笑罢,吕振才回到航空工业制造院指挥部继续办公,同往日一样,只是紧锁的眉头有些舒展了。第二天,“1出2”型全自动口罩机在北京正式下线。
  令出如山,披甲上阵
2月11日,正在和团队成员布置口罩等疫情防控物资采购工作的吕振才突然接到一个电话,便急匆匆赶往会议室。视频会上,确定了由制造院来牵头抓总航空工业承接的国务院国资委口罩机研制攻关任务。
  令出如山,制造院迅速组队,成立指挥部,打响战“疫”。吕振才正是其中的一员,他知道,对于他们采购保障团队来说,这是个艰巨又光荣的任务。
  口罩机的技术含量和复杂程度,对研制过复杂程度数倍于口罩机的各型装备的制造院来说,难度并不大。但疫情防控特殊时期,对于采购保障团队来讲,外部因素的不可控,很多零部件厂家受疫情影响尚未复工复产,采购与运输双难。能否快速、如期采购来急需的各种零部件?这一次他们遇到了一块难啃的“硬骨头”。
  吕振才坦言,“所有的加工制造对我们来说是可控的,因为这是我们的老本行,但外购件就不是我们可控的了,他需要我们把供应商都调动起来,甚至争取集团、政府的大力支持。同时所需的外购件数量之大,时间之紧迫,让我们整个团队都倍感压力。”
  然而疫情就在那里,任务就在那里,必须向难而行。“全力以赴,保证完成任务!”他们在党旗下如是承诺,亦如此行动。
  在设计团队还未正式提出所需外购件的型号、数量报表前,吕振才便开始组织采购保障团队分头行动。虽说没见过口罩机,但一台机械设备上用什么,他心里是有数的。电机、减速机、气缸、链条……设计部的采购清单还没来,他逐一打电话,摸底相关供应商,了解复工及库存情况能否满足口罩机的研制需求。
  一波三折,迎刃而解
从来没买过和口罩机相关的外购件,怎么办?第一步,整理。采购保障团队先按照设计团队提供的部件梳理成常用的外购件采购清单,再把图纸中带图订购的外购件一并归入大表,并且仔细核对好数量。1张225项3730件的采购清单就这样形成了。
  所有的供应商都指定专人跟进,从询价到商务谈判再到合同签订催货收货都由一人负责到底。在疫情这个特殊时期,他们没办法去现场催货,验货,只能通过手机电话、视频等跟进,货期延滞、快递耽搁,稍有不靠谱的消息传来,采购保障团队的成员们就会彻夜难眠。
  链轮供应商在沈阳,原定22日所有外购件全部到货,但因大雪不能如期发货,吕振才坦言,“我辗转反侧,当时做了最坏的打算,直接开车去沈阳现场提货。”好在通过集团各级领导协调,沈飞公司派专人去现场跟产,并连夜风雪兼程,送来关键部件。
  平常不是问题的,在疫情期间也横生枝节。几百个在北京小红门市场便能买到的标准件,因为疫情防控却近在咫尺而采购不到。采购保障团队赶紧通过两级乡政府协商沟通,最终顺利取回急缺的标准件。
  不忘初心,砥砺前行
外购件到货之后,就马上进入了设备试制阶段。不确定性的因素太多,为了保证试制成功,车间现场24小时轮岗,采购保障团队也24小时值班配合。不似装配现场热火朝天的紧张场面,他们在深夜的101大楼里无眠地守候。早上问他们睡得怎么样?夜里冷不冷?他们都是瞪着布满血丝的双眼笑着说,“睡得挺好的”。
  整个项目期间,吕振才整整瘦了14斤。“我自己都不敢相信,”他说,“心里捧着活儿,只想把事情做好。”忙起来,有时候吃饭都忘了,盒饭搁在旁边,想起来时都凉了。
  工作虽有分工,但大家都倾其所能,共同协作。吕振才说:“指挥部的成员,用‘老江湖’来形容一点儿不为过。这些‘老江湖们’在装备和军品市场拼杀多年,生产、制造、装配、调试、售后服务全过程,大家都门儿清。除了采购的事情,有些技术方面的事,有想法有建议,我也会随时说。大家目的只有一个,同心协力,打好这场战‘疫’。”
  采购保障团队从大年初一开始就紧急行动,储备口罩等疫情防控物资,为复工复产做好有力保障。口罩机项目一启动,他们又迅速投入到口罩机外购件的物资采购中,与时间赛跑。“开局就是决战,起步就是冲刺”的信念,记在心里,兑现在行动上。
  口罩机项目已圆满结束,采购保障团队的成员们用实际行动书写着“顶梁柱,顶得住”的责任与担当,用点滴力量点亮了“忠诚奉献、逐梦蓝天”梦想和“航空报国、航空强国”的初心使命。