她的多重身份 ——记航空工业制造院2023年巾帼岗位标兵高玉敏 2024-05-31 

  

  佟温峤
  芳华竞展,激发“她能量”,闪耀“她风采”。以“巾帼不让须眉”的豪情和努力,传递着温柔且坚定的力量——航空工业制造院技术发展中心的高玉敏正是“她们”其中的一员。
  导演:办会议就像拍电影
  “我感觉挺像拍电影的。”谈到自己的工作时,高玉敏笑称。
  她主要负责高技术高技能人才培训基地的管理,策划举办院内、行业级及国际大型学术交流活动。
  从会前准备到会中跟进,再到会议正式落幕后复盘。“因为我们的工作结果是大家目睹的,所以会后也会收到很多反馈,感觉就像在看电影上映后的影评一样。”高玉敏这样比喻道。
  如何带领团队,让每个人都把自己的长处最大化,是“导演”需要考虑的另一个问题。结合每个人的特质,依据性格和办事风格来分工,不仅能让团队协作更紧密、工作完成更高效,也能让每个人都干劲满满。“像统计参会人员信息、根据人员特点进行分类的工作,我找细心一点的同事,让他完全沉下去做;有时候需要不断更新需求,我就会让沟通能力强、思维活跃的同事来做。”
  统筹协调,全程跟踪,凝聚“想在一起”的团结之心,激扬“干在一起”的团结之力。
  试样员:设身处地才能更完备
  面对时间跨度长、会议规模大、异地举办等多重挑战,高玉敏直言:“坚持一下还行,一直保持高强度的沟通状态还是挺难的。”除了鼓励团队的大家“再顶一顶”,她也会通过组织复盘会及时总结不足,“防止大家走我之前走过的弯路”。每次办完会都会复盘,而且是在会后立刻进行,在保证时效性的同时,也让问题在第一时间得到了剖析和解决。
  这份经验也在一次次迭代中得到了应用和充实。从最开始用Word文档进行参会信息收集,到现在更新为更方便统计、更易于使用的二维码+Excel表格的报名方式,再到经过三轮逐步细化的会议通知,高玉敏带领团队换位思考、设身处地,真正做到了站在参会人的视角去办会,尽力做到保障全面涵盖、参会不带疑问。
  凝聚巾帼之力、汇聚巾帼之智,她用行动书写“半边天”的新篇章。坚强如盔甲,柔软如轻云,她们行在现在,不惧将来。