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  2. 第3635期   20210115
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收获在冬季

刘春
  近日,中央档案馆验收专家组一行到航空工业档案馆,对“中央档案馆进馆项目”进行正式验收。经过验收专家组对实体档案逐卷逐件逐页检查、抽调实体案卷和电子数据核对以及库房保管条件,最终,航空工业档案馆的“中央档案馆进馆项目”以优秀等级顺利通过验收,并获得了专家组“数字化质量高、完整,外观美观,装订结实,卷内目录清晰、规范,库房保管条件达到中央档案馆库房标准”的高度评价。
  宣布验收结果的那一刻,团队成员们紧绷的神经终于放松下来。20多名团队成员,1000多个日与夜,80多万页档案,前后经历18个工作流程的反复锤炼与敲打,历经了无数曲折,换来今天的这份收获,“中央档案馆进馆项目”团队终于交出了一份优异的答卷。
  寂寞无畏执着坚守
最初,当项目团队成员将需要进到中央档案馆的历史档案汇拢到一起,真正全面触及纸质原件的时候,才发现事情远比想象的还要复杂。此次进馆的档案涉及1982~1988年航空工业部时期6万多份档案,30年以上的老档案受当时的制造工艺和保存技术限制,很多纸张又薄又脆,破损极其严重,导致修补、托裱工作急剧增加。有时,一整卷档案需要人工进行精细地修补、托裱,一天能干完一卷就已算是很快的进度了。时间一天天过去,不分白昼地案卷修补,安静的库房里陪伴着团队成员们的只有海量的老档案。
  困难不折奋进当时
中央档案馆进馆项目虽然横跨了整个“十三五”,但2020年是最终交付任务的集中攻关年。眼看验收时间节点在即,却赶上了突如其来的新冠疫情。项目团队在复工前通过召开视频会重新调配人力资源,及时给团队补充战斗力。为了保证项目任务的工作进度,侯轶远、白雪等很多年轻同志都纷纷主动请缨,“我可以”“我能行”。作为团队成员的白雪当时已身怀六甲,仍坚持按时到岗。即便是在疫情最艰难的时期,在档案馆党总支决胜2020的有力号召中,全馆上下也迅速实现了全面复工,团队成员没有一个掉队,打了一场漂亮的硬仗。
  共同进步收获成长
项目团队成员始终拧成一股绳,众人齐心协力,众志成城,互相帮助,共同进步,让工作得以圆满完成。白雪有几百个Excel表要合成并顺序编页,张珂经过多次尝试,教会她通过PDF进行合成;候轶远遇到拿捏不准文件整理、组卷顺序的情况,易晓莉立马放下自己手上的工作,对她进行耐心指导。作为一名有着17年党龄的老党员,项目负责人刘春以身作则,每一个工作流程严格把关,确保操作标准符合实际、切实可行,再向团队成员进行现场教学、推广运行。
  共情理解全力配合
为了顺利将“航空记忆”转化为“国家记忆”,档案馆始终以高度的政治使命感,高标准严要求推进中央档案馆进馆工作。按照《中华人民共和国档案法》的有关要求,重要档案都要作为国家史料保存下来,在向中央档案馆移交的同时,也要为航空工业留下一套完整档案备份件。据此,项目团队提出了二次数字化加工要求。同样的东西,需要扫描两次,给本已饱满的业务增加了工作量,项目团队与数据中心团结协作,对进馆档案重新鉴定、重新整理、组卷、编页,电子件和纸件保持一致。两方齐心协力,加班加点保证进度,全力保障中央档案馆进馆工作。
  中央档案馆进馆项目虽然结束了,但通过项目历练,进一步强化了团队成员的政治自觉,检验了精益求精的工作能力,锤炼了敢打硬仗、能打硬仗的档案队伍,更展现了航空档案人的“为党管档、为国守史、为航空装备发展服务”的精气神,航空档案人永远在路上。