“业财融合”的四个抓手 2020-12-08 

  

安荔枝
  近年来,业财融合的说法很流行。业财融合就是在企业资源有限的前提下,财务和业务互相了解,互相支撑与服务,共同提升企业的整体效益。为了业务和财务的有效融合,财务人员一直在做不同层面的尝试。但如果业务和财务的固有思维没有打破,各类工具轮番使用,工作效果将会受到影响。航空工业新航业财融合以“四个抓手”来实现突破。 
  确定一个业财融合的评价指标。财务和业务两个轨道有不同评价指标,没有共同的语言。J成本论引入时间因素,二元成本变为三元成本,即:数量*单价*时间。关键的一点是,将存货占用时间作为改善的评价依据。时间效率就是财务和业务的共同语言,存货周转速度就是业财融合的评价指标,是未来努力的方向。
  全程参与,组织实施。有了统一的业财融合评价指标就有了共同的方向,财务人员千方百计加快存货周转。这时,单凭某一个部门单打独斗,还是无济于事。通过与负责生产、销售等业务的领导沟通,新航决定组成一个作战指挥中心,有组织的协调财务和业务行动,配置合适的资源,把大家的智慧都集中在如何消除物流、信息流断点,在无形中形成合力,一步步向着隧道前方的光亮掘进。为此,新航专门设立J成本“作战室”,把J成本项目改善过程数据及时显现出来,邀请公司领导定期查看数据、辅导进程、评价结果,完善大家的方式方法,并及时给予鼓励与支持。
  回归业务现场,多业务合作。在实施J成本的过程中,财务人员更加清晰地意识到,利润来源于业务现场,改善举措离不开现场,作财务管理者,必须深入现场,努力与更多的业务元素融合一体,调度多部门一起,亲临现场,集思广益,就地解决。例如,在现场观察到,四分厂法兰零件在制品很多,一筐筐、一排排,严重阻碍物流顺畅。辅导中老师要求生产计划、物流管理、装配线长、质量管理等部门的人员都到现场,围绕问题,出谋划策,达成共识。不到1个月时间,法兰零件在制品减少40%以上。
  聚力培育基层员工,持续推进。关于物品在库房摆放的货位问题,新航原有的管理坚持将物品存放货位固化到ERP系统里,货位完全固定。这样,就出现有的货位空着,也不允许其他物品存放的问题。保管员提出了将货位完全柔性化的建议,取消ERP系统里所谓固定的货位,一下子释放了大家的思想,在未来半年内,新航将消灭一个成品仓库。
  我们要用尽量简化并浅显易懂的J成本论来培育员工,激发基层工作人员的学习热情,解决他们的后顾之忧,为财务人员实现自我、展现自我搭好舞台。只有基层员工每人每天都在自动自发改善,努力向着目标掘进,业财融合才会真正地持续下去,才会更快的穿越业财融合的隧道,迎来心旷神怡的未来。