一、会前准备
在会议举办场所的大厅入口安置红外体温检测仪；为参会人员、服务人员佩戴一次性医用口罩、手消毒剂等物品。
会议前主动了解参会人员及服务人员的健康状况。
二、会场消毒
会场、宾馆和餐厅等场所定期清洁和消毒，加强室内通风。
洗手间要配备足够的洗手液，保证水龙头等供水设施正常使用。
三、会场设置
会场座位保持足够间隔，建议1米以上。会议场所原则上不适用新风系统，中央空调应关闭回风系统，或使用分体空调。
控制时间：建议缩短会议时间，如会议时间较长，建议每小时通风一次。
四、个人防护
参会人员尽量减少外出，如需外出， 应全程佩戴一次性使用医用口罩，做好个人防护和卫生。
参会人员、服务人员进入会场前均要测量体温，并全程佩戴一次性使用医用口罩。
用过的口罩需弃置垃圾桶中，不可随意丢弃。
五、突发处理
若在参会人员、服务人员中发现新型冠状病毒感染的肺炎确诊病例，会议立即终止，并按照“新型冠状病毒感染的肺炎防控方案”要求做好密切接触者医学观察和病例排查工作。
六、做好监测
参会人员、服务人员应配合会议组织方做好每日健康监测。
发现可疑症状，需及时报告会议组织方，配合就医并按要求开展隔离医学观察。