以信息化手段助推生产管控效能提升 2023-11-03 

  

  邱甜
  “我在新品物资配套线上干了很多年,过去都是手工操作式的流程,经常要处理堆积成山的手工料单、不断加载失败的EXCEL表格……如今这些已大有改观。”工程制造部调度员王彦虎感叹道。这是信息化系统不断提升后,他最直观的感受。
  近年来,航空工业千山科研新品任务扩大,投入产出时间紧迫,如果前期物资保障不到位,必然会拖延后期的装配、调试、试验等生产周期,延误产品的交付。“需求明、资源清、缺项准、更改快”是科研新品顺利上线并开展装配调试工作的先决条件和重要环节,需要采取更加快速、高效的军事战术。
  如何做到“兵马未动而粮草先行”?根据公司部署,工程制造部联合项目发展部、技术中心、采购部等部门,借助ERP信息化平台,积极对接科技部和外部开发团队,不断梳理生产流程,优化系统模块,积极推进流程问题解决。
  “需求明”——明确需求是关键
  ERP平台可以通过一站式查询,快速查找到某一项物资所有的项目需求清单,清晰了解物资需求是否投入齐全。工程制造部依此建立了“项目清单三联表”,即物资需求表、采购计划表、缺项清单表,对照缺项清单表,能实时显示出需求是否准确、采购计划的下达情况和执行阶段以及物资缺项情况;同时工程制造部联合联动,集思广益,提出了项目归集管理模式,将新品物资按照项目进行管理,可以有效规避多次投入造成的计划迭代不清问题,也能更好地管理需求物资,及时发现漏投造成的物料缺少,多投造成的库存积压和成本浪费。
  “资源清”——库存准确是基础
  信息化建设之前,保管员用纸质台账或者EXCEL台账盘库,通过发帖的形式将台账信息传递给计划员,计划员再以此为依据下达采购计划。然而,其中的信息沟通屏障会造成计划下达不准,导致库存不准;如今信息化平台搭建后,库存资源、在途资源、可利用数等数据信息变得公开透明,减少了之前信息滞后和交流错误的现象。工程制造部计划员通过对ERP平台上的库存资源、在途资源和计划需求反复清理,不断修正库存数,明确了家底,通过ERP运算,为采购计划的精准下达提供了支撑。
  “缺项准”——快速报缺准确定位
  物资缺项向来是影响产品交付的一个重大风险点,过去手工料单传到保管员手中,保管员需要手写物资货位号,对照库存情况人工清理缺项,再更新到EXCEL表格中,基本上一个项目缺项填报下来,需要三到四个工作日。
  现在,通过BOM信息化配套的模式,将需求、资源、计划、数据相关联起来,能迅速掌握缺项的计划投入情况和采购订单执行阶段,评估产品上线的符合性,为组织策划部门把控生产节奏提供了真实有效的信息。
  “更改快”——贯彻更改要到位
  新品在研发阶段,会多频次发生技术状态的更改,同时产生物资增减、报废或者更换。为确保产品更改及时贯彻,工程制造部建立快速贯改跟踪处理流程。接到设计更改单后,明确更改内容以及对项目的影响,澄清细节,并查看在制品状态,及时落实物资情况,确保配套的物资符合现行有效的技术文件。
  信息化系统的日臻完善,正在突破过去的传统模式,将不同部门的业务流程,融为一个协调一致的集成系统,公司的生产策划水平和计划流程也随之稳步提升优化。
  信息化建设是一个长期的变革性的过程,需要业务相关部门和参与者不断提升自身认知,增强数字化意识,从业务根本出发,用数字化手段推动精益管理不断向前。