践行“为党管档”使命 提升档案服务效能 2022-07-01 

  

李崇春 梁采薇
  航空工业成飞始终秉持“为党管档,为国守史,为航空装备发展服务”的宗旨,构建档案数字化转型升级新发展格局,以形成更加完整、准确、系统和安全的档案资源体系为目标融入中心工作,促进公司高质量发展。
  持续推进流程体系建设提升文档增值服务能力
承接公司顶层流程架构,构建管理文档业务域流程架构。遵循文档生命周期管理理念,结合前端管理思维、产品设计思维完成了管理文档业务域流程架构设计,包括管理文档生命周期、管理档案和管理文档运作三部分。
  坚持建立对标指标库,完善了管理文档指标体系,从多渠道、多维度、多视角建立了指标之间的关联关系,以分析和设计业务流程管理体系,实现对业务体系的最优控制。坚持文档流程治理,并根据用户需求、业务变化点进行优化,为实现管理文档业务域流程落地运营,加速档案管理向流程运营转型进程奠定了文件基础。
  深入推进档案数字化转型打造共享档案服务模式
坚持“业务谁主管,归档谁负责”原则,强化归档“前端控制”,推进档案管理要求融入业务,提升文件形成合规率、归档完整率,确保文件材料高质量归档。
  围绕“增量档案电子化”目标,合理配置归档资源,管控产品、管理类档案电子化归档过程,持续探索会计、技改类文件电子化归档方法,提升档案资源质量,保证档案规范整理。推进ERP、财务、科研等业务数据归档,实现档案工作由“数字化”实践转向“数据化”实践。构建数据资源归档管理系统平台,实现与公司主要业务系统的集成,建立文档中心并进行系统推广服务,在业务中心部门开展实施应用。开展以知识管理为基础的内容管理,挖掘档案价值,通过用户需求调研、数字资源转换、数据整合等工作,开发建立包括“重点突发事件”“党史学习教育”“科研课题资料库”“报废工装照片库”“视频库”等档案专题数据库共享服务,为公司各单位提供了在线档案利用服务。
  努力推进档案信息资源开发利用提高档案传播服务效率
  坚持主动开发与宣传档案信息资源,有序激活馆藏档案信息资源。近年来,以国际档案日暨档案宣传周为契机,并以成飞建厂周年纪念、产品型号首飞纪念等专项事件为背景,以服务成飞发展为目标,围绕公司中心工作,以用户为关注焦点,结合新媒体、内网首页、楼宇电视等方式进行传播。由于企业档案资源复杂多样,生产技术档案、专题性档案、实物档案、照片档案等不同载体,其开发方式也不同。以图片档案为例,其开发成果不仅在传统纸质媒体上刊登,同时利用多媒体在线上传播实现了信息大范围覆盖率,是档案开发最经济、最快捷的方式。不仅提高了职工档案意识,更扩大了档案档案资源开发成果。
  成飞将紧密围绕中心工作,加强档案信息化建设,开展以知识管理为基础的文档内容管理、挖掘企业档案价值,努力提高档案科研创新水平。