推动档案数据化转型 助力档案数智化服务 2022-04-15 

  

梁采薇 杨孝义
  随着航空工业成飞数字航空建设发展,推动档案工作数据化转型升级,不断加强企业电子数据的归档范围、归档过程、存储格式、四性检测、元数据管理、电子档案利用等工作,提升数据归档的规范性、完整性和有效性,提高成飞公司电子数据归档率和规范化管理水平。
  坚持根本原则,立足实际开展。从航空工业成飞档案工作现状出发,开发电子档案管理系统,以实现与主要业务系统集成、数据存储的长期保存、电子文件归档元数据管理、电子档案业务管理、技术资料分发管理、标准体系建设及安全保密体系建设、电子文件归档四性检测八项具体目标为指引,设计了原文管理、全流程管理、跟踪、数据审核、电子文件校验等功能模块,确保了电子档案信息的完整、安全、有效,更好地支撑公司科研生产。
  坚持与时俱进,增强创新动力。在推进电子数据归档与电子档案管理工作中,提出了一种科技档案归档离线任务分发的新方法和一种基于开放档案信息系统(OAIS)理念的电子档案长期保存方案,建立了严格的电子档案访问控制系统。通过技术创新与应用研究,形成了包含发明专利、软著、标准、论文等科技成果,推进了信息技术与档案工作的深度融合,强化公司档案安全保障。
  坚持为用户创造价值,深化服务手段。电子数据归档与电子档案管理工作将信息提供手段由手工提供转向以计算机为基础的自动提供,内容表现形式由以纸质档案为主体的实体档案转向以网络传送、依靠计算机识读的数字信息,提高了档案信息提供的速度和效率,打破了工作时间和地理空间的限制,公司科研人员可通过网络获取及使用更为及时、准确、系统的信息,为用户创造了价值。
  坚持为党管档,提升档案治理能力。航空工业成飞秉承“为党管档、为国守史、为航空装备发展服务”的理念,在开展电子文件归档与电子档案管理工作中,主动谋划,积极开展电子文件归档与四性建设系统建设工作,提升系统开发、成果应用能力,促进档案数据治理能力。
  航空工业成飞将持续按照公司中长期科技发展思路暨“十四五”科技发展规划建设目标,开展档案数据归档、归档数据转换、数据检测、归档数据整编利用等技术研究,推动档案工作由数字化向数据化转型,为智慧档案馆建设打下基础。