在扎实稳妥中推进在破旧立新中启动 航空工业陕飞AOS管理体系全面正式运行 2021-11-05 

  

贺立 苟岩峰
  “AOS管理体系自2021年7月1日开始全面正式运行……”航空工业陕飞党委书记、董事长韩一楚的命令一下达,陕飞AOS管理体系即刻开始全面启动。这是自2017年以来,陕飞公司内部基层生产单位开始积极推行试点工作以来取得的又一重大阶段性成果。
  当下,在陕飞干部、职工的眼中,AOS管理体系已经不仅仅是一种以流程管理为根本的企业先进管理工具。对他们而言,AOS的实施更是企业按照集团公司有关工作部署要求,科学规范企业基层生产单元生产流程、促进生产一线规范化、制度化管理,提高生产效率和产品质量,降低生产成本,提升职工素质和业务技能的重要途径之一,可以为企业转型发展插上腾飞的翅膀。
  2021年,陕飞开始把工作重点聚焦到管理体系全面正式运行上。为了达成目标,他们鏖战了整整9个月。回溯那段日子,正是AOS推进小组最为煎熬的一个时期:要根据AOS管理体系建设总体安排,完成AOS制度书面审查和会议评审;要以最严谨的态度反复核准试运行计划,要不断修改完善发布开展AOS体系文件试运行工作的诸多相关通知……已经不知道连续加了几个星期的夜班,不知道多久没和家人好好地过个周末,只记得眼前的《AOS体系文件》《AOS流程及文件目录》和《新旧文件目录对照表》成为规范发布文本……一项接一项工作中,他们默默奉献,毫无怨言。
  当工作的时间轴转向试运行期,组织AOS制度“回头看”成了必不可少的一项工作。根据各业务域,推进小组牵头组织制度编制、开展成员自查分析,积极协调基层单位人员,针对问题协商沟通,汇总运行制度重点管理要求和执行情况,对存在的问题和制度关键点、争议问题进行反复论证、及时整改。尤其针对试运行工作重构问题,严格依照正向设计、多体融合思路进行重构,推动体系全面启动工作扎实稳妥向前。通过体系试运行,AOS文件的完整性和有效性得到很好验证,不仅完成了工作重构,迅速形成了一套系统完备、科学规范、运行有效、能满足客户和外部体系认证要求的合规文件,而且促使这套融合了风险、质量、保密的多管理体系日益趋向成熟。
  今年2月,AOS管理体系试运行步入总结评价阶段,急需“破旧立新”,而新文件启动上线前的工作可谓千头万绪:设计网上制度发布流程、协调实施可操作性、组织相关审查单位明确审核重点,意见沟通并达成一致,实施文件编制上线发布……陈茂、梁晓康、贺立、苟岩峰等四名组员始终全力以赴。他们通过加强协调沟通频次,加速文件审查进度、加大催促力度等方式,各参与单位则克服制度及流程图改动量大、审核意见头绪众多,反馈速度滞后等问题,在会签速度、沟通协调力度上动脑筋、想办法,督促着这项工作推进。
  最终,800多份制度在半个月内完成全部审核并成功实施发布。897份AOS制度、861份作废/拟作废文件,以及19个业务域、100个流程组、1223条末级流程的流程框架搭建,无疑让这9个月的试运行“攻坚”和三项AOS管理体系建设成果“熠熠生辉”。面对成绩与肯定,他们说,一切付出都是值得的!