“消肿化瘀”盘活库存多渠道提升运营管理质量 2021-10-15 

  

李晓宾 余洋 殷书芳
  航空工业宝成全面贯彻落实集团公司关于“两金”压控专项工作要求,扎实推进“提质增效”专项行动。聚焦企业运营质量和效率提升的目标,库存盘活和计划管控双管齐下,外购物料不断消耗原有库存、盘活库存量,有效提高了采购计划完成率和物资供应准时齐套率、经营规模/外购周转率,计划管控成效显著,从外购物料库存控制维度为宝成创造了利润增量,管控见成效,投入不变的情况下产出提高约20%,产出投入比提高19.2%,库存同比下降17.5%。
  探析库存积压原因消肿化瘀解决“病灶”
库存积压是宝成历史遗留的“老大难”问题,尤其是存货和在产成品金额居高不下,库存周转率低,与集团、机载“两金”考核指标有一定差距,且企业运行质量不高、“两金压降”指标压力大,部分物资多年得不到使用,造成库存物资积压现象较为突出。
  2019年以来,宝成直面库存历史难题,组建“提质增效”专项工作团队多方面入手、分析、探究造成库存积压管理的原因。团队发现积压的物资和在制品,一定程度上掩盖了生产和采购计划科学性不强、采购物资到厂数量不准、库存盘亏等公司运营管理上存在的问题,从而间接降低了企业效率,消耗了企业的经营成果,拉低了经营指标,隐匿了员工的奋斗成果,为企业的持续和健康发展埋下隐患、增加了风险。
  为了降低外购库存物资和在产成品积压数量,切实提高库存周转率,减少在产成品和在制品数量,降低存货金额,减少并消除积压,化解并疏通生产过程中的“臃肿和瘀滞”,解决当下由于库存积压带来的系列问题,实现“两金”压降目标,一方面,团队按照外购库存管理的业务流程,系统策划与梳理,重构库存管理业务流程;另一方面,按照精益理论进行分析与定位,相关部门从源头控制增量与现有库存分析消化两个主要方向,系统分析存在的问题点,从而采取精准对应措施。同时,科学运用卡拉杰克货品理论对宝成采购物资种类进行四个维度划分,并采取相应的计划管理策略,不断收集完善采购计划管理基础数据,精准控制计划源头引起的库存增量。
  多渠道盘活库存注入管理新机制
团队通过前期系统的梳理和分析,摸清问题现状,在评估分析的基础上,制定“一解决、三加强”的详细措施,为库存管理注入新机制。
  “一解决”即彻底解决库存积压占用资金问题。从“遏制无效增量,盘活可用存量”两个方面入手,采取“控增量”与“去存量”两手抓,统筹采购计划编制和下达,严格按计划采购,最大限度减少超计划采购,已形成积压的外购,则以公司内部消化、行业平台调剂与供方协商置换等方式,以解决对外购积压问题。而面对在产成品问题,主要以盘活存量为主,通过整体评估区分产品状态,作为货架产品销售、生产再投入或作为备件等,最大程度实现在产成品压降,减少存货资金占用,提升运行质量。
  “三加强”即加强采购源头、采购核算和信息化运用。一是加强源头物料采购计划管控,建立规范计划梳理机制,进行定期专项梳理,将库存指标分解下达给物资计划人员进行管控,采取代料等措施解决物料,并及时关闭计划;规范因市场订单等变更引起的计划变更信息传递方式,专项统计变更的“两金”数据,并向变更部门、财务部门进行反馈,积极组织进行消化。完全按照“适时、适品、适量”要求下达计划、实施采购、入库、发放管控,解决部分物资入库早于实际需求的问题。二是加强采购计划核算管控,严格按照交付及备产需求核减现库存,各物资计划主管做好采购的核减工作,对采购余量谨慎增加,严格控制采购数量,严控“超计划入库”的审批。三是加强公司信息化应用管控手段,把管理思路与ERP管理手段相结合,采购计划下达按照产品构成BOM,全部实现电算化管理,全部实时在线下达、在线管控,实时反馈不同时间、单号的执行完成情况;每一单采购计划下达,精准计算、从严加强库存消耗审核,严格强化各级抽查审核、从源头进行把控,最大可能避免源头产生新的浪费。
  全流程清晰管控管理效果看得见
“一解决、三加强”的全流程库存管控方式取得了良好的库存管理效果。计划源头管控,减少了外购物料库存占用。相比2019年物料下达、实际执行入库和源头管控节余数值,2020年投入不变情况下,产出提高约20%,产出投入比提高64%。现有库存盘活和源头计划管控双管齐下,加速去化历史库存。2019年同比外购库存下降约1500万元左右,消化历史库存3468万元;2020年消化历史库存4745万元,多消耗库存1277万元,库存同比下降17.5%。不断优化、细化与固化相关管控措施,逐步形成了适合宝成自身特点的采购计划与库存消耗管控规范流程。库存下降的同时采购计划完成率逐步提升,采购计划完成率由84%逐步提升至96%,物资供应准时齐套率从81%提升至94%。
  目前,宝成逐步实现了清晰库存管控目标,彻底改变了以前计划管理、计划完成率、实际入库率、库存实际情况、收入发出数据不清、目标任务完成进展情况管控滞后等现状,可以做到在线数据收集、责任到人、数据说话、过程监控,显性化直观地体现采购计划及其外购库存管控现状,按照外购库存管控源于库存归于库存的流程,实现全流程清晰管控,取得了看得见的显著成效。