魏文韬
　　“9月1日，我们上线了应收票据管理新流程，已使用一个月。”中航供应链财务部张鹏介绍：“大家都适应得不错，现在票据管理流程时间缩短，工作量减少，效率提高很多。在财务工作中更好地应用数字化工具，是我们未来完善、升级的方向。”
　　便捷高效，优化票据管理流
航空工业供应链系统内交易多使用票据支付。中航供应链每年收票量数千张，且每张票据都包含金额、票据号、出票人、背书人等信息，管理起来十分复杂、繁琐，传统的纸质手工台账加EXCEL表格手工录入模式效率低、易出错。“业务人员手工录入票据后直接自己审核，财务出纳对票据的审核职能就失效了，如果发生问题很难确定主体责任。”张鹏介绍，需要利用数字化手段，实现财务和业务管理协同，实现高效、便捷、共享、省成本。
　　在公司支持下，一个跨部门团队迅速组建。财务部、业务部门、数据中心的同事进行头脑风暴，线上线下大大小小的会开过十几次。“大家都没有顾虑，敞开发言。只有把最真实的声音表达出来，才能更有针对性地去解决问题。”张鹏对团队内直率、轻松的氛围很满意。
　　通过需求沟通、制定优化方案、清理差异数据、业财培训等步骤，应收票据管理流程如约上线实施。“有赖于前期的充分讨论，大家列出所有的需求场景，预设种类繁多的问题，所以使用起来也很顺畅。”张鹏说。现在，出纳人员无须繁琐复杂的手工登记，仅对业务人员录入信息的真实准确进行审核，审核权限也真正回归到出纳人员手中。“效果是立竿见影的：不仅提高了工作效率，减少不必要的环节，还实现以电子流程代替纸质打印，节省成本，可谓一举多得。”张鹏欣慰地说。
　　边走边干，建设财务电子档案系统
　　中航国际总部财务管理部的财务电子档案系统，也提供了一个财务工作数字化进阶的范例。“以前，财务电子档案以光盘刻录方式保存，造成归档不及时、不完整，而且查询也不方便。”中航国际财务部部长助理梁茂蕾介绍说，“我们将财务电子档案系统建设作为年度部门重点工作。恰逢OA系统更换，联合信息办共同推进，以最低成本完成搭建。一切从零开始，没有现成的功能模块可利用，在OA系统上二次开发，利用流程管理功能实现档案管理。我们必须清晰表达需求，蓝图构想、方案设计、持续细化、展示设计等环节与实施顾问反复讨论确定。”“经过大家共同努力，最终实现预期的管理功能，成本不到3万元。系统已投入使用，并完成2018~2020年历史档案补录工作。”梁茂蕾对取得的成绩感到很自豪。
　　方案设计上，项目组绞尽脑汁，想出不少妙招。建立财务电子档案清单、设置定期档案催报时间自动触发待办任务提醒、组织隔离和人员权限设置等，系统不仅实现管理流程的规范化和标准化，而且提高管理质量，降低成本，夯实财务管理基础工作。
　　再接再厉，深化财务数字化使用
财务工作搭上数字化潮流。中航国际北京公司利用数字化工具实现报销自动生成会计凭证，也极大提高了传统工作的效率：通过实现OA系统与财务软件之间的数据交互、优化数据接口支持、优化审单环节和付款做账顺序，成功实现自动生成凭证，2分钟就完成原来至少4小时的凭证录入工作，财务工作能力向数字化和智能化方向迈出重要一步。“财务电子档案系统可向中航国际其他部门和下属公司推广，构建思路、经验方法都可以交流分享。”梁茂蕾说。
　　“这个项目解决了财务与业务共性需求与问题，大家能力得到提升，带动了开动脑筋踊跃创新的氛围。”张鹏和团队从项目中收获了很多：“票据管理流程还在不断优化和迭代，使用成熟后将逐渐向下属公司推广。后续还会优化应付票据管理流程、资金测算等功能。财务工作数字化，未来还有无限发展空间，我们会继续努力。”