为战鹰护航的“百灵鸟” 2021-10-15 

  

王玲玲
  百灵鸟一直是人们心中勤劳、智慧和美好的象征,而她人如其名,正像是一只在航空工业哈飞“筑巢安家”的“百灵鸟”,始终用勤奋与智慧建设着自己的家园。
  她叫胡佰灵,是公司年度优秀共产党员标兵,大学毕业后进入公司采购物流中心工作,为科研生产保驾护航就成为她的责任。15年的历练使她成为一名出色的部门采购经理,“干练、严格、管理有一套”是她的标签。
  做逢山开路的“解题人”
“无论是工作中还是生活中,都会遇到各种问题,既然我是党员,那就要带头想办法解决。”胡佰灵是这么说的,也是这么做的。
  在采购物流中心,提起复合材料采购就没有人不头疼,材料价格高、贮存期短、物流环节多、齐套性要求高……这些特点也直接导致了复合材料配套短缺等情况时有发生,稍有不慎就可能影响到公司的生产进度。胡佰灵看在眼里,记在心上,她决心要当个“开路先锋”,用“大刀阔斧”的改变,解决复合材料采购难这座“拦路山”。
  2020年9月,一份名为《复合材料供应管理现状及改进措施》的报告出现在部门领导的邮箱里,这是胡佰灵结合多年的工作经验,经过反复斟酌修改形成的。报告中,她立足公司现状,深入分析了复合材料从计划下发到材料出入库的每一个环节中可能出现的问题,总结出全流程8大项23小项风险点,并提出了14项改进措施和优化建议,经过部门领导和业务专家的审议,其中13项措施最终得到了采纳和实施。
  为了更好地对接供应商和各生产车间,架起一座更加高效的复材供应“快捷通道”,胡佰灵还建议在科室内设置独立小组,专门负责各车间复材供应的相关工作。2020年底,复材管理组成立,不但实现了与供应商的快速衔接,还减少了协调时间和环节,大大提高了采购工作效率,让公司的复材供应管理发生了质的改变。
  当群众信赖的“主心骨”
器材管理系统作为公司采购物流管理的重要信息化工具,大到器材采购,小到物资定点,处处离不开它。这其中,有胡佰灵和她的团队近三年的努力和付出。
  2017年,公司器材管理系统上线运营。2018年,为进一步完善系统功能,胡佰灵充分发挥专业优势,开始带领大家对系统的业务模块进行升级。这是一项极为繁杂的工作,每当大家焦躁和无措时,作为党员的她总能想办法帮助大家调节情绪,调动大家的积极性。“遇到难题她总是第一个冲上去,以身作则,我们都很信任她,团队凝聚力特别强。”从研究方案到梳理业务流程,从完善系统升级到组织应用培训,深知采购工作重要性的她,带着大家认真推敲、反复确认每一个细节。直至2020年底,所有器材的采购和库存管理工作都能够通过该系统进行,项目取得了阶段性成功。
  为了不断适应公司新的发展要求,胡佰灵还带领大家持续对系统功能进行完善。如今,合同签订电子化和账本管理无纸化成为常态,更加精准和高效的工作手段使公司的采购工作模式焕然一新。
  改变只为更好,与时俱进才是人生常态。难事冲在前,急事想在前,胡佰灵用自己的行动诠释着党员的责任,开拓出一片属于自己的蓝天。