中航光电:硬“壳”尖兵保准时 2021-08-13 

  

梁冬冬 黄茜茜 赵凯
  “叮铃……叮铃……”“赵工,零件现在什么进度,客户那边又开始催啦,请抓紧……”
  “马上落实,分分钟给您回复!”话音刚落,微信电话又响起。
  “王师傅,零件我一直盯着呢,上午10时前办理入库,绝对不会耽误后续生产,您放心吧!”
  上午8时30分,早会刚刚结束,当天的重点工作已排满。在此起彼伏的电话铃声、微信消息声、敲击键盘的声音里,中航光电采购供应链部壳体团队调度员忙碌的一天开始了。
  迎难而上 誓赢一场翻身仗
受疫情影响,2021年初,生产交付压力剧增,壳体零件中花键、方盘类别的交付遭遇瓶颈,准时率指标增长迟缓。面对着严峻的市场压力,这是一场必须要打赢的翻身仗。
  执锐披坚领大兵,排兵布阵任非轻。壳体团队迅速反应,统筹布局。团队长组织约谈各生产厂家,与厂家签订目标责任书,按计划定交付数量目标,每天责任调度紧跟落实,每家供应商交付数量即时公示。壳体团队成立花键、方盘攻坚小组和党员突击队,奔着目标,挥舞着冲锋的旗帜,形成比、赶、超的工作氛围。因为零件数量多,准时项要求交付周期短,供应商产能紧张,排产难度大,这使得每一个百分点的增长都变得异常艰难。然而,在这样严苛的条件下,部门准时完成率连续4个月稳步提升,其中贡献最大的壳体团队6月准时完成率提升了7个百分点。
  巾帼争先 引领夏日交付忙
在团队中,有一位女同志,思路清晰、踏实负责,她就是团队成员口中的“娟姐”——贺伟娟。为提高准时完成率,她每天下班前都会和厂家逐项核对即将到期的准时项。为确保准时完成当天到期项,她会提前督促厂家送检并协调检验员合理安排时间。有时零件出现一些表面问题,身材瘦小的她定会立即帮忙返修再交检,直至零件合格转到下道工序。她常说:“既然选择了这份工作,就不要去抱怨,只管尽全力把这工作干漂亮了。”“着手做事就不能放弃,达不到目标绝不罢休。”她用满腔热情,积极、认真、高效地完成一项又一项艰巨的任务,用自己的实际行动诠释着什么是“巾帼不让须眉”。
  交付指标每一个百分点增长的背后,都有一群像贺伟娟一样默默付出的人。炎热的周末,团队人员会轮流加班来接应厂家交付准时项,这其中有修零件修到手起泡的赵瑞航,有顶着烈日到供应商处排产的马礼钰,有为了一批急要的零件蹲在壳体检验室协助厂家返修到凌晨的陈豪、李壮,还有为保证零件准时交付半夜到机场取货的吴昊等,无论多晚,他们一定保障订单的日清日结。
  科学排产 练就一身硬技能
采购调度是复杂供应链管理中的主力军,他们既要处理供应商生产交付过程中出现的各种问题,又要与各生产制造部门及时对接,在全公司的生产交付中扮演着至关重要的桥梁角色。
  “咱们这个月必须顶住压力,盯好每个交付计划,坚决做到后墙不倒”,团队长焦小强在月初例会上表态道。在计划量持续提升,产出压力居高不下的情况下,交付准时率还要大幅提升,这就要求壳体团队不但要有过硬的业务能力,还得要有足够的抗压能力和责任心。供应商的情况各不相同,如何管理好供应商是一门很深的学问。采购调度无数次深入供应商了解人员配备以及产能情况,对每个供应商存在的瓶颈问题了然于心,针对不同情况制定不同的排产方案,做到科学有效的管理管控,持续优化供应商的产能,达到互利共赢。
  路不险则无以知马之良,任不重则无以知人之德。一批批合格零件,一条条入库记录,壳体团队采购调度清楚这其中有多少付出。随着每周的周会分析中指标的提升,他们也逐步成长为一支拥有过硬业务能力的队伍。采购调度每天梳理查看所分管供应商当天新增的生产订单,协调处理生产加工及零件交检时出现的各种问题,与各生产制造部门对接订单交付节拍,保障后工序交付配套。如果你走在公司的路上,看到一个夹着本子,步履匆匆,边走边打电话的人,他很可能就是一名采购调度。有人说,采购调度天天忙,太难找到他们了;也有人说,如果你能把采购调度工作做好,说不定其他相关工作干起来就更加得心应手。
  认真做好一件事情并不难,难的是每天面对繁琐的任务时仍能坚守职责、保持热情。壳体团队用辛勤和汗水服务着每一个客户,耐心解决每一项诉求,用拼搏解决每一项困难,他们真正把工作当成一种热爱,一种责任,并用坚强堡垒扛起生产交付的使命和重托。